Excel থেকে XML-এ কনভার্ট করুন

ট্রি আকারে বর্ণিত একটি গ্রিড

প্রতিটি শিট হয়ে যায় সারি-প্রতি একটি বারবার আসা এলিমেন্ট, যার ভেতরে প্রতিটি কলামের জন্য হেডার সারি থেকে নাম নেওয়া একটি চাইল্ড এলিমেন্ট — আর এ কারণেই স্প্রেডশিট নয়, ডেটা XML আশা করে এমন যেকোনো কিছু ফলাফলটি পড়তে পারে। পথে কলামের নামগুলোকে বৈধ এলিমেন্ট নাম হতে হয়, আর XML স্প্রেডশিট হেডারের চেয়ে কড়া: নাম অঙ্ক দিয়ে শুরু হতে পারে না, তাতে স্পেস বা বেশিরভাগ যতিচিহ্ন থাকতে পারে না, আর বড়-ছোট হাতের অক্ষর আলাদা ধরা হয়। তাই “Order Total (£)” আরও গোছানো কিছুতে বদলায়, আর শুধু যতিচিহ্নে আলাদা দুটি হেডারকে পরে আলাদা করে চিনিয়ে দিতে হতে পারে।

যা যায় তা হলো মান, চেহারা নয়। £1,234.50 দেখানো একটি সেল ওয়ার্কবুকে আসলে 1234.5 সংখ্যা হিসেবে থাকে, সঙ্গে একটি ফরম্যাট, আর XML-এ যায় সেই সংখ্যাটিই — যা প্রায় সবসময়ই ঠিক, কারণ গ্রহণকারী সিস্টেম মুদ্রার চিহ্ন নয়, মানটিই চায়। ফর্মুলাও একইভাবে বাদ পড়ে: আপনি পান ফর্মুলার ফলাফল, কারণ XML-এ ফর্মুলা রাখার কোনো জায়গা নেই। রং, ফন্ট, বর্ডার, কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং, চার্ট ও ছবির এখানে কোনো রূপই নেই।

তারিখগুলো যাচাই করে নিন। স্প্রেডশিট তারিখকে একটি নির্দিষ্ট শুরুর দিন থেকে গোনা দিনের সংখ্যা হিসেবে রাখে এবং একটি ফরম্যাটের মাধ্যমে দেখায়, তাই সেল কীভাবে সেট করা ছিল তার ওপর নির্ভর করে তারিখ বের হয়ে আসতে পারে তারিখ হিসেবে নয়, বরং 45356 হিসেবে। XML যে পড়বে তার কাছে তারিখ গুরুত্বপূর্ণ হলে ফাইলের ওপর ভরসা করার আগে সেগুলো দেখে নিন — আর চাইলে আগেই ওয়ার্কবুকে সেগুলোকে টেক্সট হিসেবে ফরম্যাট করে নিন, তাতে অস্পষ্টতা পুরোপুরি দূর হয়।

XML যে পাঁচটি অক্ষর সংরক্ষিত রাখে — অ্যাম্পারস্যান্ড, অ্যাঙ্গেল ব্র্যাকেট আর উদ্ধৃতিচিহ্ন — মানের ভেতরে সেগুলো এস্কেপ করা হয়, তাই এগুলো থাকা টেক্সট অক্ষত থাকে। খালি সেল বাদ না পড়ে খালি এলিমেন্ট হিসেবে আসে, ফলে প্রতিটি রেকর্ডের গড়ন একই থাকে, আর অনুপস্থিত ফিল্ড হারিয়ে যাওয়া আউটপুটের চেয়ে এটি প্রসেস করা অনেক সহজ। পাসওয়ার্ড দেওয়া ওয়ার্কবুকের পাসওয়ার্ড আগে সরিয়ে নিতে হবে।

অন্য কিছু দরকার হলে

XML-কে যখন কোনো নির্দিষ্ট স্কিমার সঙ্গে মিলতে হয় — ইন্ডাস্ট্রির ফরম্যাট, সরকারি ফাইলিং, কোনো সিস্টেমের ইমপোর্ট ফরম্যাট — তখন সাধারণ কনভার্শন তা তৈরি করবে না, এখানকার কোনো সেটিংসও নয়। এটি ম্যাপিংয়ের কাজ: XSLT এই আউটপুটকে প্রয়োজনীয় গড়নে বদলায়, আর জমা দেওয়ার আগে xmllint --schema ফলাফলটি নিশ্চিত করে।

বারবার করতে হয় এমন কাজ স্ক্রিপ্টে করুন। Python-এর openpyxl আর pandas ওয়ার্কবুক পড়ে আপনার ঠিক করা যেকোনো XML লিখতে পারে, তারিখ ও সংখ্যা কীভাবে লেখা হবে তার ওপর নিয়ন্ত্রণসহ — আর আসল গুরুত্ব ওই অংশেরই। সেই সঙ্গে ভেবে দেখুন, XML-ই কি সত্যিই লক্ষ্য — এই দশকে তৈরি বেশিরভাগ সিস্টেম বরং JSON বা CSV চায়, আর XML সাধারণত পুরোনো কোনো কিছু থেকে উত্তরাধিকারসূত্রে পাওয়া একটি শর্ত।